viernes, 1 de noviembre de 2013

GALERÍA POR DANIELA RAMOS

ESTA ES SOLO UNA MUESTRA DE LA CREATIVIDAD, LA HABILIDAD, LA PASIÓN POR EL ARTE DANIS MAS ADELANTE PUBLICAREMOS MAS CUADROS

domingo, 3 de octubre de 2010

Normas legales en la unidad de correspondencia

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en uso de sus facultades legales, en especial las otorgadas por la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de 1998 y la Ley 594 de 2000
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación

Que el Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión

viernes, 17 de septiembre de 2010

NORMAS TÉCNICAS DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA


Comunicación Interna:

Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema.


Comunicación Externa:

Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas.
Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario reflejando una buena imagen de la entidad.


Juego de Correspondencia:

El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino:
Original: Destinatario.
1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.
2ª Copia: Dependencia responsable. (Código que aparece en la comunicación)
Copias extras: Las que anuncie la comunicación.

RADICACIÓN

Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.

Radicación de Entradas

La correspondencia recibida en la ventanilla de radicación se clasifica en: Oficial, confidencial o reservada y personal.
OFICIAL. Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
CONFIDENCIAL O RESERVADA Y PERSONAL. No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.

Radicación Interna

Es la correspondencia recibida en el C.D.I., se clasifica en Memorandos y Oficios Internos.
MEMORANDOS. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
OFICIOS INTERNOS. Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.


Radicación Externa

OFICIOS EXTERNOS. Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.


PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.

MENSAJERÍA

El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información.
Se recomienda de manera especial a los funcionarios responsables y designados por la jefatura en cada dependencia del recibo, verificación y control de la correspondencia, retirar los documentos que llegan en la carpeta inmediatamente llega el funcionario C.D.I., con el fin de verificar el correcto direccionamiento de la correspondencia o hacer las devoluciones que sean del caso, anotándolas en el reporte correspondiente.


Mensajería Externa.

El Centro de Documentación e Información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias a través de los recorridos internos.
Las solicitudes oficiales de diligencias a cumplir en las horas de la mañana, deben llegar al C.D.I. en las horas de la tarde del día anterior, las que son recibidas en los recorridos de la mañana, serán enviadas en la tarde.
Los mensajeros Motorizados salen de la Secretaría General todos los días a las 8:30 a.m. y regresan a las 12:00 m., vuelven a salir a la 1:30 p.m., y regresan a las 5:30 p.m., con la ruta cumplida. Es importante resaltar que los mensajeros motorizados transportarán documentación de carácter oficial, por ningún motivo se atenderán peticiones de tipo personal, ni se permitirá el transporte de elementos.
Para el cumplimiento de las funciones de mensajería externa, el funcionario asignado diligenciará la planilla de control, en donde hará firmar, nombre, hora y fecha de entrega y consignará las observaciones sobre devoluciones que se presenten.
Correo.
El Centro de Documentación e Identificación presta el servicio de correo certificado a nivel local, nacional e internacional a través de la Administración Postal Nacional (ADPOSTAL) para este tipo de documentación el C.D.I utiliza sobre ventanillas, para la correspondencia que exija un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario.
Finalmente hay que reiterar que la aplicación de estos procedimientosserán de beneficio operativo para las diferentes dependencias que conforman a cada empresa
Publicado por SIRA ANDREA MOGOLLON en 21:58 0 comentarios
NORMAS LEGALES UNIDAD DE CORRSPONDENCIA
Para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

LEY 80 DE 1989
Señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

Ley 594 de 2000
Tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

Ley 527 de 1999
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.

Decreto 2150 de 1995
Suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.

ACUERDO 060-2001
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad.
Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
ELEMENTOS NECESARIOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

COMPUTADOR:
Es un ordenador o máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

IMPRESORA:
Es un periférico de computadora que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

GANCHOS DE COSEDORA:
Son ganchos metalizados que se encuentran en la cosedora y es el encargado de coser trabajos, o documentos.

RESALTADORES: Son marcadores de colores forecentes suaves, su funcion es resaltar palabras o codigos importantes en un documento.

TIJERAS:
Es una herramienta de corte usada en amplios ámbitos de la actividad humana. Consta de dos hojas metálicas, afiladas.

LAPICEROS:
Son elementos que sirven para hacer escribir documentos, firmas.

GANCHOS LEGAJADOR PLÁSTICO:
Son ganchos que van en las carpetas de cartón o plastificadas, sosteniendo documentos.

BORRADOR:
Es un elemento encargado de borrar toda clase de escritos, tachones, en lápiz o existen unos que son especialmente para esfero.

PEGANTE:
Es un elemento el cual sirve para pegar papel, existen dos presentaciones líquido y sólido.

A Z TAMAÑO OFICIO

ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN:
Es una carpeta encargado de guardar documentos importantes de una empresa, con un determinado orden de abecedario.

COSEDORA:
Es un accesorio pequeño utilizado para pegar y coser documentos o trabajos.

PERFORADORA:
Es un accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.

SELLOS:
Es un instrumento con imágenes grabadas que, a través de la impresión de tinta sobre el papel, es utilizado para autorizar documentos. Suele acompañar una o más firmas.

SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA:
Es un titular diseñado para introducir documentos.

SOBRE BLANCO:
Es un plagues diseñado para introducir cartas por correspondencia de envió que van dirigidas a personas o empresas.

CAJONERA:
Es una conjunto de cajones para introducir documentos.


SCANNER:
Dispositivo que utiliza equipo sensible a la luz para convertir una foto o texto impreso en información digital que puede ser manipulada por una computadora. El término comúnmente utilizado para la acción ejecutada con este dispositivo es escanear.

FAX :
Es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.

TELEFONO :
El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales vocales por medio de señales eléctricas.

FOTOCOPIADORA:
Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel.

martes, 14 de septiembre de 2010

Resultados para: Lección 9 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el sábado, 11 de septiembre de 2010 a las 08:30 PM


Nº de palabras: 306
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 83
Tiempo: 19 m. 6 sg.
Nº de errores: 28 (1%)
Nº de aciertos: 1600 (99%)
Nota: 73 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 2
s : 2
d : 4
f : 1
g : 1
h : 2
j : 1
l : 2
r : 2
u : 1
i : 4
o : 3
p : 2


Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el sábado, 11 de septiembre de 2010 a las 09:03 PM


Nº de palabras: 208
Palabras/minuto: 7
Pulsaciones/min: 65
Tiempo: 29 m. 24 sg.
Nº de errores: 75 (3%)
Nº de aciertos: 1932 (97%)
Nota: 54 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
a : 5
s : 4
d : 11
f : 1
h : 1
j : 2
l : 7
e : 5
i : 5
o : 3
c : 9
n : 4
m : 18


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el sábado, 11 de septiembre de 2010 a las 09:36 PM


Nº de palabras: 201
Palabras/minuto: 7
Pulsaciones/min: 69
Tiempo: 28 m. 27 sg.
Nº de errores: 70 (3%)
Nº de aciertos: 1965 (97%)
Nota: 55 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
a : 3
s : 7
d : 4
f : 5
g : 2
l : 3
e : 4
r : 6
i : 10
o : 6
c : 6
n : 9
m : 5


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 15 de septiembre de 2010 a las 02:26 AM


Nº de palabras: 212
Palabras/minuto: 7
Pulsaciones/min: 71
Tiempo: 27 m. 38 sg.
Nº de errores: 90 (4%)
Nº de aciertos: 1977 (96%)
Nota: 50 (sobre 100)
Usuario: Jenny Patricia Mesa Rincón


Nº de errores cometidos por letras:
a : 2
s : 2
d : 3
f : 1
j : 5
l : 1
q : 1
e : 9
r : 8
t : 7
u : 5
i : 11
o : 6
p : 1
c : 2
v : 12
b : 3
n : 9
m : 2


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 15 de septiembre de 2010 a las 02:54 AM


Nº de palabras: 231
Palabras/minuto: 8
Pulsaciones/min: 72
Tiempo: 27 m. 3 sg.
Nº de errores: 104 (5%)
Nº de aciertos: 1962 (95%)
Nota: 44 (sobre 100)
Usuario: Jenny Patricia Mesa Rincón


Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 3
s : 5
d : 3
g : 2
h : 1
j : 3
l : 8
e : 12
r : 10
t : 12
u : 2
i : 9
o : 10
p : 1
v : 2
b : 9
n : 5
m : 4


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos

martes, 17 de agosto de 2010

CITA DE UN LIBRO

“…el agua, en vista de que normalmente se encuentra en contacto con el aire es capaz de absorber de este cantidades apreciables de bióxido de carbono CO2 Este gas tiene que ver mucho con las propiedades acido base de los de los sistemas acuosos naturales. Si por el momento aceptamos que solamente se disuelve CO2 en el agua, entonces se llevara a cabo los siguientes procesos, note como la disolución acuosa resultante posee propiedades acidas…”
CARDENAS, Alberto. Ácidos bases y sales. Método integrado de ejercicios de lectura y redacción.P.32.

CITA DE UNA REVISTA
“Cali se presta a la expresión de la cultura al aire libre. Al lado de teatros clásicos como el municipal o el jorge isaacs algunos de los escenarios mas importantes tienen por techo las estrellas. El teatro al aire libre. Los cristales, con su impresionante concha acústica , ofrece una vista soberbia a la ciudad. El teatrino la tertulia, entre arboles y exuberante vegetación, hace sentir al espectador en la naturaleza”
QUINTANA, Pilar. Cali cultura viva. En: Avianca. Bogotá. (Septiembre de 2008), P.105.

miércoles, 11 de agosto de 2010

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

Usuario: Jenny Patricia Mesa Rincon 11/08/2010 21:48:22
http://www.mecanetportable.tk

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Resultados para: Lección 8 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 11 de agosto de 2010 a las 09:48 PM


Nº de palabras: 260
Palabras/minuto: 10
Pulsaciones/min: 74
Tiempo: 25 m. 4 sg.
Nº de errores: 82 (4%)
Nº de aciertos: 1877 (96%)
Nota: 51 (sobre 100)
Usuario: Jenny Patricia Mesa Rincon


Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
a : 6
s : 3
d : 5
f : 1
ñ : 3
q : 2
e : 10
r : 14
u : 2
i : 7
o : 18
p : 6


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos